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El legajo en una empresa sin área de RR. HH.
Ocho documentos que no cuestan un sol y que diciembre pide el mismo día. Autodiagnóstico para empresas de tres a treinta personas.
Por Jorge Ernesto Luna Medina, Founder & Head of Consulting de HRTIC
Si mañana un inspector le pide el legajo de su trabajador más antiguo, ¿en cuánto tiempo lo arma?
En una empresa de tres a treinta personas casi nunca hay área de RR. HH. Hay un dueño que firma, una contadora externa que declara y una carpeta que nadie sabe si está completa. El arreglo funciona once meses. En diciembre deja de funcionar: liquidar, programar vacaciones y depositar CTS piden los mismos papeles el mismo día.
El legajo no se arma para el inspector. Se arma para poder responder sin buscar.
Ocho puntos. Marque los que podría poner sobre la mesa en diez minutos:
- Contrato firmado por ambas partes, con sus prórrogas y sus fechas.
- Ficha del T-Registro al día: domicilio, derechohabientes y régimen pensionario.
- Declaración jurada de asignación familiar con la partida que la sustenta.
- Boletas de pago con constancia de entrega.
- Cargos de entrega del RIT, del reglamento interno de SST y de los EPP.
- Registro de capacitaciones de SST con la firma del trabajador.
- Récord de vacaciones: días gozados, pendientes y fechas ya programadas.
- Constancias de depósito de CTS de mayo y de noviembre.
Ocho de ocho: cierra el año sin sobresaltos. Entre cinco y siete: le costará una semana de diciembre. Menos de cinco: el problema aparecerá el día que alguien reclame y la empresa no tenga con qué responder.
Ninguno de los ocho cuesta dinero. Cuestan una tarde.
Cuida los papeles de tu equipo y estarás cuidando su tranquilidad.
Base legal citada
- Ley N.º 29783 (El Peruano, 20/08/2011) y D.S. N.º 005-2012-TR (El Peruano, 25/04/2012)
- D. Leg. N.º 713 (El Peruano, 08/11/1991)
- D. Leg. N.º 650 (El Peruano, 24/07/1991), TUO D.S. N.º 001-97-TR (El Peruano, 01/03/1997)
- D.S. N.º 001-98-TR (El Peruano, 22/01/1998)
- D.S. N.º 015-2010-TR (El Peruano, 18/12/2010)
Vigente al 10/09/2026, fecha de publicación.
Publicado originalmente en la página de HRTIC en LinkedIn el 10 de setiembre de 2026. Es información general y no reemplaza la revisión de un caso concreto.
